Interfața Koala (IT-Labs) la Weclapp

Schimb automatizat de date între software-ul pentru echipamente de îngrijire și ERP

Ce este ce?

• Koala (IT-Labs): Software specializat pentru furnizorii de echipamente de îngrijire – inclusiv gestionarea pacienților, cereri digitale/facturare și interfețe, printre altele, cu centrele de facturare.

• weclapp: ERP în cloud pentru gestionarea comună a proceselor centrale precum CRM, managementul mărfurilor și contabilitate – cu opțiuni de integrare/API.

• Interfață: O conexiune tehnică care schimbă automat date între Koala și weclapp – în locul unei întrețineri manuale duble.

Descriere scurtă

Interfața Koala la weclapp conectează lumea voastră operativă de echipamente de îngrijire (Koala) cu lumea voastră economică/operativă ERP (weclapp). Astfel, procesele relevante ajung automatizat acolo unde le este locul: comenzi, date de bază ale clienților/pacienților, articole, documente și informații de stare – clar de urmărit și evaluat.

Funcții (componente tipice de integrare)

• Sincronizare date de bază: Datele clienților/unităților din Koala către weclapp (și opțional înapoi)

• Comparare articole/SKU: Cutii de îngrijire și articole consumabile inclusiv logică de prețuri pentru variante (după o mapare comună)

• Transfer comenzi: Comenzile/furnizările din Koala sunt create în weclapp ca ordine/documente

• Raportare documente & stare: Numere de aviz/factură, starea livrării, informații de urmărire înapoi la Koala (opțional)

• Date de facturare pentru FiBu/Controlling: Transferul informațiilor relevante pentru facturare către weclapp pentru prelucrare ulterioară

• Mapare câmpuri individuale: Adaptabil la procesele voastre (de exemplu, logica plătitorului de costuri, logica IK/caselor de asigurări, câmpuri de evaluare)

Implementare în funcție de disponibilitatea conexiunilor Koala și weclapp (API/formate de export). weclapp oferă posibilități de integrare prin platforma/API-ul său.

Beneficiu economic

• Mai puțină muncă manuală & mai puține erori prin eliminarea întreținerii duble

• Timpuri de procesare mai rapide (Comandă → Livrare → Document → Evaluare)

• Transparență mai bună pentru achiziții, depozit, finanțe și management

• Scalabil, când volumul crește (mai mulți pacienți/unități, mai multe aprovizionări)

Compatibilitate

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Opțional: Conexiune la procesele existente de export/import (CSV/JSON/XML/HTTP), dacă este dorit

Despre Altruan Cloud Services

Experiența întâlnește inovația: Folosim weclapp de peste doi ani în mod productiv și îl extindem prin servicii proprii, testate în practică.
Suport personal: Configurăm interfața împreună cu voi – inclusiv mapare, teste și asistență la lansare.
Orientat spre viitor & eficient din punct de vedere al costurilor: Prețuri de început pentru o intrare facilitată – mult sub nivelul tipic al pieței.
Hotline: +49 8724 28596 808